 Konferencja adresowana była przede wszystkim do pracowników bibliotek z całej Polski, które współtworzą Narodowy Zasób Biblioteczny i odpowiadają za jego przechowywanie i ochronę. Celem konferencji była wymiana doświadczeń w zakresie ochrony zbiorów bibliotecznych w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń.      Wystąpienie różnych środowisk zawodowych pozwoliło na konfrontację założeń planów ochrony zbiorów instytucji macierzystych z wymogami zawartymi w aktach normatywnych regulujących problematykę ochrony Narodowego Zasobu Bibliotecznego.
   Pierwszy dzień konferencji zakończył się uroczystą kolacją...
  ...uświetnioną występem Reprezentacyjnego Zespołu Artystycznego Wojska Polskiego.
    Drugi dzień konferencji rozpoczął się od wystąpienia st. kpt. Rafała Adamca z KG PSP, który przedstawił Problemy zabezpieczenia technicznego bibliotek, których zbiory tworzą narodowy zasób biblioteczny w czasie pokoju, kryzysu i wojny.
 Następnie mł. kpt. Waldemar Pruszkowski zapoznał zebranych z założeniami ćwiczenia.
 Ćwiczenia rozpoczęły się od ewakuacji ludzi i zbiorów na dziedziniec biblioteki.
   W akcji, którą kierował mł. kpt. Leszek Ziółkowski, Z-ca Dowódcy Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Nr 8, brały udział zastępy Państwowej Straży Pożarnej, sanitarka wojskowa oraz pracownicy biblioteki, którzy tworzą grupy przemieszczenia zbiorów bibliotecznych.
          Podsumowania konferencji, w tym akcji ratowniczej, dokonali Dyrektor Centralnej Biblioteki Wojskowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego dr hab. Aleksandra Skrabacz oraz Dyrektor Biura ds. Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej mł. bryg. mgr inż. Waldemar Maliński, którzy podziękowali za duże zaangażowanie i wzorowe przeprowadzenie ewakuacji.
 Na zakończenie wykonano wspólną fotografię uczestników konferencji.
 |